Visualização do vídeo: "COMO FAZER UM INVENTÁRIO?" - Trabalho 2

Independentemente do tamanho da empresa, todas têm um problema: o controlo dos stocks.

Normalmente as empresas procuram um solução através do inventário, vão fazer um inventário geral, ou seja fazer uma contagem de todo o seu stock para determinar exatamente quais são os seus saldos físicos que possam ser confiáveis, e o custo para fazer o inventário geral é para a empresa, parar de receber, parar de faturar. 

Segundo o consultor Carlos Menchike, as empresas deveriam trabalhar para não ter de fazer um inventário geral porque é uma perda, então devemos ter em conta alguns processos que garantam aurácia de seu stock. Não se deve fazer o inventário geral mas sim o processo de Inventário Rotativo ou Cíclico.

Existem 5 grandes erros ao fazer inventário:

1º Não executar o inventário cíclico - consegui-mos fazê-la contando os itens quotidianamente, ter uma equipa para fazer o inventário cíclico;

2º Não ter nenhuma aplicação sistémica - não se deve fazer o inventário no papel, porque ele não garante uma contagem séria, ao contrário de uma tecnologia;

3º Fazer o inventário sem parar a operação;

4º Não fazer a preparação do inventário - Temos de pensar no inventário com antecedência, para avisar aos fornecedores e etc. que isto vai acontecer;

5º Equipa sem foco - É muito comum colocar muita gente de outras áreas a fazer a contagem para ser mais rápido, o que geralmente não dá certo, o indicado é arranjar uma equipa para este trabalho. 

Inventário realizado no Excel